Ile kosztuje wirtualne biuro? Z czego składa się cena i co jest w pakiecie

„Ile to właściwie kosztuje?” to pierwsze pytanie, jakie zadaje każdy, kto rozważa wirtualne biuro. Odpowiedź „od kilkudziesięciu złotych miesięcznie” jest prawdziwa, ale niepełna — bo tak samo brzmiące pakiety potrafią różnić się zawartością. Poniżej rozkładam cenę na części pierwsze: z czego się składa, co na nią wpływa i co dokładnie dostajesz za 29, 59 i 199 zł.

Ile to kosztuje — krótka odpowiedź

W VSTREFA ceny zaczynają się od 29 zł netto miesięcznie w pakiecie łączącym wirtualne biuro z księgowością. Samo biuro w pakiecie STANDARD to 59, 49 lub 39 zł netto — w zależności od długości umowy — a pakiet PRO z pełnym zestawem dodatków kosztuje 199, 179 lub 159 zł netto. To są stawki miesięczne. Reszta artykułu tłumaczy, dlaczego różnią się od siebie i co za każdą z nich stoi.

Z czego składa się koszt

Cena wirtualnego biura nie jest opłatą za „powietrze”. Po stronie operatora stoją za nią konkretne rzeczy, które składają się na miesięczną stawkę:

• Prawo do adresu — utrzymanie realnego biurowca w dobrej lokalizacji, którego adresem posługuje się Twoja firma.
• Obsługa korespondencji — ludzie, którzy odbierają listy, w tym polecone z urzędów, i rejestrują je w systemie.
• Skanowanie i archiwizacja — nielimitowane skanowanie zawartości i trzymanie jej w jednym miejscu.
• Panel i aplikacja — technologia, dzięki której masz wszystko pod ręką całą dobę.

To jest fundament wspólny dla wszystkich pakietów. Dopiero powyżej niego zaczynają się dodatki, które podnoszą cenę: comiesięczna wysyłka listów pod wskazany adres, godzina sali konferencyjnej w miesiącu czy pomoc przy wypełnianiu dokumentów. W VSTREFA te trzy elementy są zarezerwowane dla pakietu PRO.

Co wpływa na cenę

Kiedy porównujesz oferty, ta sama pozornie usługa potrafi kosztować różnie — a niska cena nie zawsze oznacza gorszą jakość, o czym piszemy szerzej przy okazji taniego wirtualnego biura w Warszawie. Wynika to z kilku czynników:

Pakiety VSTREFA: 29, 59 i 199 zł

Trzy poziomy cenowe odpowiadają trzem typowym sytuacjom. Oto co odróżnia je od siebie:

We wszystkich pakietach masz też adres nadający się pod JDG w CEIDG i spółki w KRS, 14 dni na odstąpienie od umowy oraz obsługę również po angielsku.

Pełny cennik

Zestawienie wszystkich pakietów z dokładnymi cenami i zakresem:

Wirtualne biuro a własny lokal

Największa oszczędność wirtualnego biura wynika z tego, czego w ogóle nie musisz ponosić. Przy własnym lokalu płacisz czynsz najmu, media, internet, sprzątanie, a często też kaucję i wyposażenie — co miesiąc, niezależnie od tego, czy z biura korzystasz. Adres wirtualny zdejmuje z Ciebie cały ten zestaw, zostawiając to, co przy pracy zdalnej jest naprawdę potrzebne: adres do rejestracji i obsługę poczty.

Nie podam Ci tu jednej „magicznej” kwoty oszczędności, bo zależy ona od miasta, metrażu i standardu lokalu, który brałbyś pod uwagę — a zmyślanie konkretnej liczby byłoby nieuczciwe. Reguła jest jednak prosta: wirtualne biuro to koszt rzędu kilkudziesięciu złotych miesięcznie tam, gdzie własny lokal to zwykle koszt rzędu tysięcy. Jeśli nie potrzebujesz przestrzeni do codziennej pracy z ludźmi, różnica trafia wprost do Twojego budżetu.

Częste pytania

Podsumowanie

Cena wirtualnego biura to suma konkretnych rzeczy: prawa do adresu, obsługi poczty, skanowania i technologii, a w droższych pakietach — dodatków w rodzaju sali konferencyjnej czy wysyłki listów. W VSTREFA zaczynasz od 29 zł netto w wariancie z księgowością, przez STANDARD za samo biuro, po PRO z pełnym zestawem. Wybór sprowadza się do jednego pytania: czego naprawdę potrzebujesz — bo za funkcje, których nie używasz, nie ma sensu płacić.